Mag. Stefan Lami - Steuerberatung - Unternehmensberatung

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Was angehende Partner ihrer Kanzlei sagen sollten

Und ... was die Kanzlei potenzielle Partner fragen sollte

15.05.2023

Dieser Beitrag sollte aus der Perspektive von zwei verschiedenen Zielgruppen gelesen werden: Erstens, potenzielle Partner. Und zweitens, bestehende Partnergruppen.

  1. Potenzielle Partner: Bevor sie ein Partnerschaftsangebot annehmen, sollten potenzielle Partner grundlegende, wichtige Fragen stellen, damit sie beurteilen können, ob es eine kluge Entscheidung ist, das Partnerangebot anzunehmen.
  2. Bestehende Partnergruppe: Lange bevor ein Partnerschaftsangebot unterbreitet wird, sollte die Kanzlei sicherstellen, dass alle Angelegenheiten ordnungsgemäß geregelt sind, um nicht durch kluge Fragen von Partnerkandidaten in Verlegenheit gebracht zu werden.

Fragen, die angehende Partner ihrer Firma stellen sollten

Es ist ja eine Sache, wenn ein Mitarbeiter in eine Steuerberatungskanzlei eintritt, ihm die Arbeit Freude macht, er durch ständige Beförderungen Erfolg hat und er das Gefühl hat, dass die Kanzlei ein großartiger Arbeitsplatz ist. Aber es ist eine ganz andere Sache, wenn ein Mitarbeiter darüber nachdenkt, ob er ein mögliches Partnerschaftsangebot annehmen soll oder nicht.

Die Aufnahme in die Partnerriege ist eine großartige Chance, auf die ein Mitarbeiter sehr stolz sein sollte. Potenzielle Partner sollten das Angebot jedoch auf die gleiche Weise angehen wie ein Unternehmen, das eine Fusion mit einer anderen Organisation in Erwägung zieht. Sie müssen die Emotionen und die Euphorie über die Möglichkeit einer Partnerschaft von der Notwendigkeit trennen, eine Due-Diligence-Prüfung des Unternehmens durchzuführen, um sicherzustellen, dass eine Partnerschaft eine gute Geschäftsentscheidung ist.

Dies sind jene Fragen, die angehende Partner untersuchen sollten, um festzustellen, ob die Beteiligung an der Kanzlei für sie die richtige Wahl ist.

  1. Gibt es in der Kanzlei schriftliche Kriterien für die Aufnahme von Partnern? Sind die Kriterien angemessen? Erreichbar?
  2. Was wird Ihre Aufgabe als neuer Partner sein? Wie wird sie sich von Ihrer Aufgabe als Manager unterscheiden? Seien Sie vorsichtig, wenn die Kanzlei möchte, dass Sie weiterhin als Angestellter arbeiten und die Klienten der anderen Partner betreuen, ohne dass Sie wie ein Partner auftreten dürfen.
  3. Verfügt die Kanzlei über einen ordnungsgemäßen Gesellschaftervertrag, in dem heikle, aber äußerst wichtige Bestimmungen wie Tod und Erwerbsunfähigkeit, obligatorischer Ruhestand, Pflichten und Verbote der Gesellschafter, Gründe für einen Ausschluss, Pflichten des geschäftsführenden Gesellschafters und Abstimmungen festgelegt sind? Niemand sollte sich bereit erklären, Eigentümer eines Unternehmens zu werden, ohne dass ein ordnungsgemäß geschriebener, aktueller und unterzeichneter Gesellschaftervertrag vorliegt.
  4. Wie werden Entscheidungen getroffen? Wenn Ihr Anteil an der Gesellschaft gering ist und die Stimmabgabe für alle Fragen auf dem Anteil an der Gesellschaft beruht, haben Sie kein besonderes Mitspracherecht. Die Abstimmung sollte im Idealfall nach dem Prinzip "eine Person, eine Stimme" erfolgen, wobei die einfache Mehrheit gilt. Die Ausnahmen sind wichtige Angelegenheiten: Fusionen, Änderungen der Gesellschaftervereinbarung und einige andere, die mit großer Mehrheit beschlossen werden sollten.
  5. Wie werden die Einkünfte der Partner verteilt?
  6. Wie hoch ist die Rentabilität des Unternehmens? Wie entwickeln sich die Einnahmen und Gewinne? Wenn die Kanzlei stagniert, nur geringfügig erfolgreich oder rückläufig ist, sollte sich ein potenzieller Partner den Einstieg zweimal überlegen.
  7. Gibt es eine Gruppe älterer Partner, deren sich überschneidende Pensionierungen die künftige Lebensfähigkeit der Kanzlei gefährden könnten? Neue Partner möchten nicht in die Reihen der Partner eintreten, nur um zu erleben, dass die Kanzlei in wenigen Jahren verkauft wird, weil es das gleichzeitige Ausscheiden mehrerer wichtiger Partner nicht überleben kann.
  8. Wie hoch ist der Kaufpreis?
  9. Verfügt die Kanzlei über einen Ruhestands-Plan?
  • Ist dies nicht der Fall, sollte dies in der Partnervereinbarung ausdrücklich erwähnt werden.
  • Wenn das Unternehmen keine Übernahmevereinbarung hat, warum nicht?
  1. Gibt es eine verbindliche Ruhestandsregelung? Sie möchten kein neuer Partner in einer Kanzlei sein, in der alte Partner ewig arbeiten oder deren Ruhestandsdatum unklar ist. Ohne eine verbindliche Ruhestandsregelung werden junge Talente nicht in Ihrer Kanzlei bleiben, und die Zukunftsfähigkeit der Kanzlei ist gefährdet.
  2. Verfügt die Kanzlei über eine schriftlich festgehaltene Nachfolgeplanungsstrategie? Als junger Partner, der verpflichtet ist, sich am Ende an der Übernahme aller derzeitigen Partner zu beteiligen, müssen Sie im Laufe der Zeit weitere Partner aufnehmen, um die Führung des Unternehmens aufrechtzuerhalten und zur Finanzierung der Übernahmen beizutragen. Sie wollen nicht die letzte Person sein, die das Licht ausmacht.

Fragen, die eine Steuerberatungskanzlei potenziellen Partnern stellen sollte

  1. Möchten Sie Partner werden?
  2. Warum wollen Sie Partner werden?
  3. Wissen Sie, was es bedeutet, ein Partner zu sein? Verschaffen Sie Klarheit für den potenziellen Partner:
  • Wie hoch der Kaufpreis ist, warum er von neuen Partnern verlangt wird und über welchen Zeitraum er zu bezahlen ist.
  • Was die prozentuale Beteiligung in Ihrem Unternehmen bedeutet.
  • Wie das Einkommen der Partner verteilt wird.
  • Wie der Partner-Übergang funktioniert, einschließlich der Gründe, warum das Unternehmen einen Ruhestandsplan hat.
  • Die wichtigsten Bestimmungen der Partnervereinbarung.
  • Der wesentliche Unterschied zwischen der Verwaltung von Klientenbeziehungen und der Verwaltung von Klientenarbeit.
  1. Teilen Sie dem Partnerkandidaten mit, warum es so großartig ist, ein Partner zu sein, sowohl in finanzieller als auch in beruflicher Hinsicht.
  • Höhere Vergütung, vielleicht sogar drastisch höher.
  • Aufbau des Firmenwerts, den neue Partner einlösen, wenn sie in den Ruhestand gehen oder das Unternehmen verlassen. Dies wird ein erheblicher Betrag sein.
  • Sie sind der Chef. Sie sind der Eigentümer. Sie leiten Ihr eigenes Unternehmen.
  • Sie bestimmen Ihre Arbeitszeit selbst.

Fragen Sie: Klingt das für Sie ansprechend? Wenn nicht, was müsste in dem Paket enthalten sein, damit Sie sich dafür begeistern können?

  1. Was halten Sie davon, der einzige Inhaber zu sein (wenn es sich um eine Einzelpraxis handelt)?
  2. Haben Sie Bedenken wegen der Risiken, die als Inhaber/Partner einer Steuerberatungskanzlei verbunden sind? Welche sind das?
  3. Wenn der Manager eindeutig ein Partner sein will, teilen Sie ihm die Finanz-, Produktivitäts-, und Betriebskennzahlen der Kanzlei mit. Erklären Sie, wie diese Daten zu interpretieren sind. Beantworten Sie seine dazu offenen Fragen.
  4. Fragen Sie: Wenn Sie geneigt sind, das Partnerangebot anzunehmen, gibt es wichtige Dinge, in denen Sie von der Kanzlei ausgebildet werden möchten? Bereiche, in denen Sie sich unerfahren fühlen?
  5. Was reizt Sie daran, Partner in unserer Kanzlei zu sein?
  6. Was beschäftigt Sie sonst noch?

Die saubere Klärung gegenseitiger Erwartungen ist das Fundament für erfolgreiche Partnerschaften.

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